A job
fogalma:
Az egy menetben kinyomtatandó küldeménycsomagot nevezzük így. A job-ot egy egyedi (hatjegyű) szám azonosítja, amely a munkafolyamatok során végig követhetővé teszi a csomagot.
A kontrol file fogalma:
Minden job-hoz tartozik egy ún. kontrol file, amely tartalmazza a feldolgozáshoz, nyomtatáshoz, borítékoláshoz és egyéb speciális kezeléshez szükséges információkat.
A munkalap fogalma:
A rendszer minden job-hoz ún. munkalapot nyomtat ki először. A munkalap legfőbb célja, hogy a munkát végigkövesse a folyamaton, kísérőlapként funkcionáljon.
Folyamat: 
- A megrendelő különféle kommunikációs csatornákon keresztül és protokollok segítségével (ADSL, bérelt vonal, VPN, ftp, sftp) juttatja el a feldolgozandó nyomtatási munkákat és a kontrol file-okat a nyomtatást végző Szolgáltató telephelyén lévő fogadó szerverre
- A megrendelő által küldött állományok (job-ok) fogadása és ellenőrzése: a beérkezett file ellenőrzése (méret, konzisztencia) alapján történik. Az állomány állapotáról nyugta készül, amely a megrendelő felé továbbításra, illetve a napló file-ban rögzítésre kerül.
- Az állományok típusától függő előfeldolgozás.
- Nyers input adatok esetén az állományok dokumentum kompozíciója történik a produkciós engine-ben. Ekkor generálódnak le a nyomtatásra alkalmas file-ok, archív állományok és minden más elektronikus kimeneti file, a megrendelő specifikációja alapján.
- Amennyiben a megrendelő már print-ready (nyomtatásra alkalmas) állományokat tud küldeni, akkor azok esetleges előfeldolgozására is szüksége lehet (üres hátlap eltávolítás, papírtípus ellenőrzés, javítás, stb.).
- Ebben a szakaszban állnak elő a kísérő dokumentumok, tértivevények.
- Ezután az állományok nyomtatása, archívumba juttatása, email-ben való elküldése, stb. következhet.
- Nyomtatási munkát követő feladat a borítékolás és ellenőrzés.
- Következő lépés a postázás/tömeges postázás.
- Elektronikus postakönyv elkészítése, elküldése.
- Minden lépés sikerességéről, és minden hibáról naplóbejegyzés készül.
- A folyamat fő lépéseiről a nyomkövetést szolgáló on-line státusz nyugta generálódik, ezt a megrendelő megkapja és értelmezi. Ez alapján minden pillanatban kontrollálni tudja a szolgáltatás minőségét. Néhány lehetőség a munkafázisokhoz kötött nyugták közül:
- Job fogadás rendben
- Előfeldolgozás rendben
- Nyomtatási file előállítása rendben
- Archív állomány előállítása rendben
- Nyomtatás kész
- Borítékolás kész
- Postázás, tömeges postázás kész
- A folyamat lezárását is egy nyugta file generálása jelzi.
Az OM megoldás kezelőfelülete:
Az OM a megrendelőtől, ill. a Dokumentum Kompozíciós rendszerből érkező print-ready fájlok expediálási munkáinak indítására, felügyeletére és nyugtázására, automatikus postai feladójegyzék készítésére, valamint egyéb adminisztratív tevékenységek végzésére szolgál.
Innen történik a nyomtatandó állományoknak a printerekre való átküldése. A printerekre küldött anyagok, a nagy teljesítményű nyomtatók kontroller szerverén jelennek meg, illetve itt állnak sorba a nyomtatásra várva.
A szoftvert kizárólag a helyszínhez tartozó személyzet kezelheti. A felhasználók csak jelszó segítségével indíthatják el a programot. A különböző felhasználók egyedi azonosítóval kerülnek felvételre, a folyamatok kezelése ennek megfelelően a Munkanaplóban kerül eltárolásra.
A következő feladatok hajthatók végre az Operátorok által a software kezelői felületével:
- Nyomtatási műveletek
- Nyugtázások áttekintése
- Borítékolás nyugtázása
- Postázással kapcsolatos feladatok kezelése
- Műszakváltás
- Listanyomtatások
- Kilépés
- Munkanapló generálása
A kontrol file, ill. a munkalap az alábbi, a feldolgozáshoz szükséges információkat tartalmazhatja:
- A munka azonosítása
- Job egyedi azonosítója
- Beérkezés és nyomtatás dátuma: az adott munka rendszerünkbe történő beérkezési és nyomtatási dátuma, ideje.
- Nyomtató és nyomtatóra küldő operátor megnevezése: az operátor bejelentkezési neve és az aktuális nyomtató azonosítójának feltüntetése.
- Job típusa: a dokumentum típusa és a hozzá tartozó papírtípusok.
- A felhasznált papírtípusok mennyiségei.
- Küldemények száma: a job-hoz tartozó küldemények mennyiségi megjelenítése, és csomagolás típusa.
- Mellékletek száma: az aktuális job-hoz tartozó mellékletek számát jelöli.
- Mellékletadagolók feltöltése: a borítékoló gépek mellékletadagolóinak sorszáma a hozzá tartozó melléklet megnevezésével.
- Postázás típusa: munkánként változó, pl. normál feladás, tértivevényes, vagy nem postázandó.
- Megjegyzés: a feldolgozási folyamatok kisegítő információit tartalmazza, valamint a job borítékolására felhasználandó boríték típusát jelöli.
A legfontosabb referenciáink:
Az előzőekben általánosságban bemutatott rendszer üzemel a T-Home és T-Mobile cégek nyomtatási feladataira létrehozott telephelyen, melynek fejlesztéséről és támogatásáról cégünk gondoskodik. Ez az Output és Print management rendszer havonta több millió oldalnyi nyomtatásra kész állományt, archiválandó PDF-t és WEB-es megjelenítésre használatos file-t állít elő és kezel napi 24 órás rendelkezésre állással és használattal – immár több mint 13 éve.